La Agencia ITRC y el Servicio de Rentas Internas SRI del Ecuador, se reunieron el pasado 11 de mayo de 2022, en una nueva jornada de Colaboración y Asistencia Técnica, en la que se presentó el Sistema virtual de denuncias y los procedimientos definidos para el manejo de los expedientes digitales implementado en la Agencia ITRC – Colombia.

En desarrollo de la sesión, la ingeniera Adriana del Pilar Guerra, jefe de la Oficina Asesora de Tecnologías de Información OATI, explicó a los asistentes el funcionamiento de la herramienta implementada para la automatización del proceso de denuncia, los requisitos dispuestos para el ingreso, registro, almacenamiento y custodia de la información, resaltando el estricto cumplimiento de lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación Colombiano.  De igual modo, se hace referencia a la importancia y beneficios que tiene la definición de responsables, asignación de roles y permisos para el control y seguimiento de la información, especialmente aquella susceptible de reserva, con lo que se evidenció la relevancia de tener implementado un sistema robusto para el moldeamiento de procesos sensibles dentro de una entidad.

Por otro lado, el doctor Aturo Faciolince, subdirector de Instrucción Disciplinaria – SID, realizó valiosas intervenciones, a través de las cuales hizo referencia a la importancia que reviste la Habilitación Legal, concepto que provee de validez jurídica a los expedientes digitales y el material probatorio contenido en este, en igualdad de condiciones que el material físico, para lo cual recomienda que dicho expediente debe ser lo suficientemente fuerte y contundente.  De igual forma, el director de la SID, con el apoyo de la jefe de la OATI, mostraron las herramientas actuales con las que cuenta el laboratorio Forense y su alcance en la revisión de equipos tecnológicos para la recolección y resguardo de imágenes forenses que hacen parte del expediente y del material probatorio.

Durante el espacio de preguntas e inquietudes planteadas por los servidores del SRI, el doctor Faciolince y la ingeniera Guerra y miembros de sus equipos de trabajo correspondientemente, ampliaron información sobre las faltas gravísimas que son de competencia de la Agencia, la articulación de acciones con las entidades vigiladas como la DIAN, las herramientas forenses existentes, su funcionamiento, proceso de recolección y custodia de evidencias, la normatividad que soporta la actuación y alcance de la Agencia, y los elementos que el Sistema de Gestión Integral del Inspector- SIGII, ofrece para el seguimiento y control y verificación de tiempos en el trámite de Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes, que eviten la falta de respuesta efectiva y la prescripción de los mismos.